Jakie korzyści daje szacowanie ryzyka?

Jarosław Peplinski – radca prawny

Szacowanie ryzyka to pierwszy krok, który powinien poprzedzać praktycznie każde działanie w działalności gospodarczej. Bez właściwego zidentyfikowania zagrożeń pozostawiamy losowi ewentualne konsekwencje, do których mogą one doprowadzić. W przeciwnym wypadku możemy jednak podjąć środki, które pomogą nam uchronić się przed nimi lub przenieść ryzyko na podmiot zewnętrzny. Czy wyobrażasz sobie inwestycję bez przeanalizowania jej możliwych skutków? Dlaczego więc nie potraktować w taki sposób ochrony danych osobowych?

Ocena ryzyka jest punktem wyjścia zarówno w podejściu projektowym, compliance, jak i ochronie danych osobowych, którą zajmiemy się w tym artykule. Istotną różnicą tego ujęcia jest skupienie się na skutkach dla ochrony danych osobowych osób, których dane przetwarzasz. Pamiętaj jednak, że mają one wpływ także na Ciebie, m.in. na Twoje finanse i renomę Twojej firmy.

Jak przeprowadzić analizę ryzyka?

Analiza ryzyka to proces oceny i zrozumienia potencjalnych zagrożeń, które mogą wpływać na bezpieczeństwo danych osobowych w firmie. Jej pierwszym elementem jest zidentyfikowanie zagrożeń. Im szersze spojrzenie, tym lepiej. Dlatego warto zaangażować w proces oceny ryzyka również pracowników, którzy mogą mieć inne istotne spostrzeżenia. Przede wszystkim weź pod uwagę zagrożenia mające wpływ na dostęp do danych, a więc ich utratę lub zmodyfikowanie, oraz ujawnienie danych. Oceń możliwość wystąpienia zdarzeń niepożądanych zarówno na miejscu, jak i przez Internet.

Dysponując listą zagrożeń oceń prawdopodobieństwo ich wystąpienia. Uwzględnij przy tym stosowane już środki zabezpieczeń, a jeżeli wynikiem oceny będzie podwyższone ryzyko, zastanów się co jeszcze możesz zrobić, aby podnieść poziom bezpieczeństwa. Może się zdarzyć, że ryzyko trzeba będzie po prostu zaakceptować i monitorować, czy nie jest zbyt wysokie. W wielu wypadkach wystarczy jednak podjąć niskobudżetowe, a nawet darmowe środki. Nie do przecenienia jest też rola szkoleń pracowników. Pamiętaj, że niezależnie od wprowadzonych środków ochrony danych końcowym ogniwem jest zawsze człowiek i to błąd ludzki jest jedną z najczęstszych przyczyn naruszeń.

Znając już prawdopodobieństwo przejdź do oceny potencjalnych skutków, jakie może spowodować wystąpienie naruszenia. W ujęciu ochrony danych osobowych powinieneś skupić się na tych, które dotyczą bezpieczeństwa osób, których danymi dysponujesz. Będą to takie zagrożenia, jak możliwość kradzieży tożsamości czy zaciągnięcia zobowiązań finansowych. Możesz jednak podejść do analizy szerzej i ocenić także skutki, jakie mogą wystąpić w odniesieniu do Twojej firmy, do czego gorąco Cię zachęcam. Takie podejście pozwoli Ci zadbać zarówno o wysoki poziom ochrony danych osobowych, jak o interesy Twojej firmy.

Jakie korzyści daje analiza ryzyka?

Przeprowadzenie rzetelnej analizy ryzyka pozwoli na zidentyfikowanie słabych punktów w Twojej organizacji. To pierwszy krok do podjęcia działań mających na celu ograniczenie ryzyka przez wdrożenie odpowiednich środków zabezpieczeń lub nawiązanie współpracy z podmiotem zewnętrznym, na którego przeniesiesz ryzyko. Przykładowo, jeżeli Twoja infrastruktura informatyczna nie gwarantuje odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, warto rozważyć wsparcie informatyków lub wykupienie usługi chmurowej.

Zdecydowanie efektywniej jest zapobiegać problemom niż reagować na ich wystąpienie i skutki. Analiza ryzyka umożliwi Ci podjęcie świadomej decyzji dotyczącej alokacji zasobów w obszarach o podwyższonym ryzyku. My pomożemy Ci w jej przeprowadzeniu.

Świadome podejście do oceny ryzyka pomaga budować zaufanie i pozytywny wizerunek solidnej firmy zarówno wśród klientów, jak i partnerów biznesowych. Przedsiębiorcy, którzy zdają sobie sprawę z znaczenia tego procesu, są w stanie lepiej zabezpieczyć informacje swoich klientów i partnerów. To kluczowa przewaga nad konkurencją w świecie Internetu i powszechnej cyfryzacji biznesu.