Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet w trybie S24?

Aleksandra Mazgajska – radca prawny

Prowadzenie działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z koniecznością zawiązania spółki i jej rejestracji w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: KRS).

W tym zakresie możliwe są dwa sposoby, tj. tradycyjny gdzie zawarcie umowy spółki z o.o. następuje w drodze aktu notarialnego podpisywanego przez wspólników u notariusza albo przez Internet w tzw. trybie S24, gdzie m.in. zawarcie umowy spółki z o.o. następuje przy wykorzystaniu wzorca umowy dostępnego w systemie teleinformatycznym.

Zakładanie spółki z o.o. online w systemie S24 – od czego zacząć?

Aby móc założyć spółkę z o.o. przez Internet w trybie S24 należy w pierwszej kolejności utworzyć konto w portalu S24 prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Co istotne, konto w tym portalu musi mieć każda osoba, która będzie podpisywała wniosek o rejestrację podmiotu w KRS, a także wspólnicy lub osoby, reprezentujące wspólników podpisujące umowę spółki.

Dopiero po rejestracji konta możliwe jest zalogowanie się użytkownika w portalu S24 i podjęcie działań mających na celu rejestrację spółki z o.o., przy czym w pierwszej kolejności należy wybrać formę prawną przedsiębiorstwa, określić jego nazwę i siedzibę.

Umowa spółki i inne dokumenty

Podstawowym dokumentem niezbędnym do założenia spółki z o.o. przez Internet w trybie S24 jest zawarcie umowy spółki z o.o. poprzez odpowiednie wypełnienie dostępnego w portalu wzorca umowy sp. z o.o. oraz podpisanie umowy przez wszystkich wspólników spółki. Podpisy są możliwe przy użyciu m.in. podpisu kwalifikowanego oraz Profilu Zaufanego.

Oprócz umowy spółki z o.o., konieczne jest wygenerowanie i podpisanie innych dostępnych w portalu S24 dokumentów, w tym m.in. listy wspólników.

Należy pamiętać, że nie wszystkie konieczne do zarejestrowania spółki z o.o. dodatkowe dokumenty są dostępne w portalu S24 np. oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców, czy lista obejmująca nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. Tego rodzaju dokumenty należy sporządzić samodzielnie najlepiej w postaci PDF i wprowadzić do systemu S24. Trzeba pamiętać, że dodatkowe dokumenty również muszą zostać podpisane.

Wniosek o rejestrację spółki z o.o. w KRS

Następnym krokiem związanym z założeniem sp. z o.o. w trybie S24 jest wypełnienie, podpisanie, opłacenie i wysłanie dostępnego w portalu wniosku o rejestrację spółki z o.o. w KRS do sądu rejestrowego.

Trzeba pamiętać, że do przedmiotowego wniosku załączamy wszystkie sporządzone i podpisane wcześniej dokumenty, w tym umowę spółki z o.o.

Opłata od wniosku wynosi łącznie 350 zł (opłata sądowa za wpis – 250 zł i opłata za publikację ogłoszenia w MSiG – 100 zł), a więc jest niższa niż w trybie tradycyjnym, która wynosi łącznie 600 zł (opłata sądowa za wpis – 500 zł i opłata za publikację ogłoszenia w MSiG – 100 zł).

Po wykonaniu wszystkich kroków, wniosek zostanie skierowany do właściwego sądu rejestrowego, który powinien go rozpatrzyć w ciągu jednego dnia, jednak zwyczajowo proces ten może trwać do kilku dni.

Założenie spółki  z o.o. przez Internet w trybie S24 przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim jest to szybsze i tańsze rozwiązanie od tzw. tradycyjnego, jednakże nie jest pozbawione mankamentów, a jednym z nich jest brak możliwości wprowadzenia do treści umowy sp. z o.o. postanowień nieprzewidzianych we wzorcu umowy.