Jak otworzyć sprawozdanie finansowe zapisane w pliku .xml?

Laura Marciniak – radca prawny

Zacznijmy od tego, czego możemy dowiedzieć się ze sprawozdania finansowego?

Sprawozdanie finansowe zawiera informacje dotyczące rocznej działalności przedsiębiorstwa. Znajdziesz w nim dane dotyczące aktywów i pasywów oraz rachunek zysków i strat, w którym odrębnie ujęte są przychody, koszty, zyski i straty za bieżący i poprzedni rok obrotowy. Ze sprawozdania finansowego możemy więc wiele dowiedzieć się na temat kondycji finansowej firmy, która nas interesuje. Dotarcie do danych ujętych w sprawozdaniu finansowym może być przydatne zwłaszcza w sytuacji, gdy chcemy sprawdzić swojego kontrahenta, w tym zweryfikować czy jego przedsiębiorstwo jest „wydmuszką”, czy aktywnie działa na rynku i posiada jakichś majątek.

Kto jest zobowiązany do sporządzania sprawozdania finansowego i jaką ma ono formę?

Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego dotyczy firm, które są zobowiązane prowadzić pełne księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz tych, które prowadzą je dobrowolnie. Od 1 października 2018 r. sprawozdanie finansowe sporządza się wyłącznie w formie elektronicznej. Sprawozdanie jest zapisywane w formacie .xml, jednak otwarcie go w tym formacie nie pozwala na zapoznanie się z jego treścią.

Jak otworzyć sprawozdanie finansowe?

Sprawozdania finansowe są dostępne w formacie .xml na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df. W wyszukiwarce, która znajduje się pod wskazanym linkiem należy podać numer KRS spółki, której sprawozdanie finansowe chcemy zweryfikować. Z uwagi na to, że formatu .xml, w którym jest zapisane sprawozdanie nie odczytamy bezpośrednio, konieczne jest jego przekonwertowanie do formatu zapewniającego jego czytelną postać. W tym celu w pierwszej kolejności powinniśmy pobrać sprawozdanie w formacie .xml i zapisać je na dysku.

Gdy mamy już ściągnięte sprawozdanie finansowe, konieczne jest skorzystanie z aplikacji udostępnionej przez Ministerstwo Sprawiedliwości, która umożliwia przekonwertowanie sprawozdania z pliku .xml na dokument w formacie .pdf. Takiej konwersji możemy dokonać na stronie e-Sprawozdania – Wczytywanie e-Sprawozdania (mf.gov.pl), wczytując wcześniej zapisany plik .xml. Po wczytaniu pliku, pojawi się informacja o podpisach złożonych pod sprawozdaniem, pod którą należy kliknąć „dalej”, a następnie „pobierz pdf”. W ten sposób ściągniemy sprawozdanie finansowe w formacie .pdf, który będzie dla nas czytelny.