Zbliża się czas podwyżek wynagrodzeń pracowników w podmiotach leczniczych

Klaudia Juszczak – radca prawny

Lipiec to już od wielu lat czas podwyżek dla pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych. Wszystko to za sprawą ustawy z dnia 8 czerwca 2017 r. o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych, do której odnosiliśmy się już niejednokrotnie na naszym blogu. W dzisiejszym wpisie przypomnę działania jakie należy podjąć w związku z coroczną zmianą wysokości wynagrodzenia. Nie zabraknie odesłań do wcześniejszych wpisów, w których w ramach poświęconemu tematowi cyklu, poświęcaliśmy uwagę nieco szerzej poszczególnym aspektom podwyżek. Zasady i zmiany wprowadzone do ustawy w 2022 roku pozostają aktualne i obowiązują przy wprowadzaniu tegorocznych zmian wynagrodzenia w podmiotach leczniczych.

Podwyżki dla pracowników medycznych

Zasadą wynikającą z przepisów przywołanej wyżej ustawy jest, że corocznie na dzień 1 lipca podmiot leczniczy dokonuje podwyższenia wynagrodzenia zasadniczego pracownika wykonującego zawód medyczny oraz pracownika działalności podstawowej, innego niż pracownik wykonujący zawód medyczny, którego wynagrodzenie zasadnicze jest niższe od najniższego wynagrodzenia zasadniczego. Minimalne wynagrodzenie personelu określa się jako iloczyn współczynnika pracy określonego w załączniku do ustawy i kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym ustalenie, ogłoszonego przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.

Zgodnie z Komunikatem Prezesa GUS z dnia 9 lutego 2023 r. przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w 2022 r. wyniosło 6.346,15 zł. To właśnie ta kwota stanowić będzie w roku 2023 wartość bazową dla obliczenia minimalnego wynagrodzenia zasadniczego personelu na dzień 1 lipca 2023 r.

Sposób wprowadzania podwyżek i ważne terminy

Ustawodawca przewidział specjalny tryb wprowadzania zmian w zakresie minimalnego wynagrodzenia zasadniczego. W pierwszej kolejności pracodawca powinien dokonać ustaleń w drodze porozumienia zawartego ze stroną uprawnioną w danym podmiocie leczniczym do zawarcia zakładowego układu zbiorowego pracy lub odpowiednio z pracownikiem wybranym do reprezentowania interesów pracowników. Jeżeli porozumienie nie zostanie zawarte do 31 maja, kierownik podmiotu leczniczego albo – w określonych sytuacjach – podmiot tworzący, corocznie do dnia 15 czerwca, wydaje zarządzenie, w którym ustala sposób podwyższenia wynagrodzenia. Co ważne, podwyżki ustala się na dzień 1 lipca, co oznacza, że od dnia 2 lipca danego roku wynagrodzenie nie może być niższe niż najniższe wynagrodzenie zasadnicze. 

W porozumieniu lub zarządzeniu o sposobie podwyższenia wynagrodzenia zasadniczego pracowników wykonujących zawód medyczny oraz pracowników działalności podstawowej innych niż pracownicy wykonujący zawód medyczny określa się również zasady podwyższania wynagrodzenia pozostałych pracowników. Więcej o poprawnej procedurze przeprowadzenia podwyżek przeczytać można tutaj, a o zmianach wynagrodzenia pozostałych pracowników tutaj.

Współczynniki pracy, treść umów o pracę

Zmiana wysokości wynagrodzenia musi znaleźć odzwierciedlenie w treści umów o pracę, np. poprzez zawarcie aneksów. Należy pamiętać, że w związku ze zmianami wprowadzonymi w 2022 r. w umowie o pracę pracowników wykonujących zawód medyczny i pracowników działalności podstawowej należy zamieścić informację, do której grupy zawodowej jest zaliczone zajmowane przez pracownika stanowisko pracy. W każdej umowie o pracę od dnia 1 lipca 2022 r. należy obowiązkowo wskazać, do której grupy zawodowej zaliczone jest zajmowane przez pracownika stanowisko pracy, a umowy zwarte wcześniej wymagają dostosowania do tego wymogu. O wymaganiach co do treści umowy o pracę i zmianach w tym zakresie pisaliśmy tutaj.

Jak widać, określenie stanowiska pracy oraz wymagań stawianych pracownikowi dotyczących jego wykształcenia, to bardzo istotne okoliczności dla odpowiedniego ustalenia współczynników pracy. Przyporządkowanie stanowiska pracy konkretnego pracownika do odpowiedniej grupy zawodowej niejednokrotnie budzi wątpliwości. Współczynniki pracy różnią się w zależności od charakteru udzielanych świadczeń, stanowiska pracy, jak także od poziomu wykształcenia poszczególnych pracowników. Jak wynika z kształtującej się linii orzeczniczej oraz samego tytułu tabeli stanowiącej załącznik do ustawy: „Grupy zawodowe według kwalifikacji wymaganych na zajmowanym stanowisku” istotne jest wykształcenie wymagane na danym stanowisku. Szerzej na ten temat pisaliśmy tutaj oraz tutaj.

Podwyżki w lipcu 2023 r.

Kwotą bazową dla obliczenia minimalnego wynagrodzenia zasadniczego na dzień 1 lipca 2023 r. jest kwota 6.346,15 zł. Należy ją przemnożyć przez współczynnik pracy ustalony dla poszczególnych pracowników i w ten sposób ustalić minimalne wynagrodzenie zasadnicze każdemu z nich. Tak ustalona wysokość wynagrodzenia obowiązuje w odniesieniu do pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę, nie znajduje zastosowania przy umowach zlecenia i B2B (business-to-business). Corocznie, a więc i w tym roku, należy pamiętać o tych zmianach, o prawidłowym trybie ich wprowadzenia oraz o wymaganych zmianach w treści umów. W przypadku pytań zapraszamy do bezpośredniego kontaktu.