Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – ponowny automatyczny zapis pracowników już niebawem

Laura Marciniak

Wraca ożywiona dyskusja nt. Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), a to za sprawą ponownego automatycznego zapisu pracowników do PPK.

Zacznijmy jednak od krótkiego przypomnienia zasad dotyczących PPK.

Czym jest PPK?

Ujmując to w największym skrócie, PPK jest programem długoterminowego oszczędzania na cele emerytalne dla pracowników. Na oszczędności gromadzone w PPK składają się:

• pracownik – w wysokości 2% wynagrodzenia brutto (możliwość dobrowolnego zwiększenia wpłat o dodatkowe 2%),
• pracodawca – w wysokości 1,5% wynagrodzenia brutto (możliwość dobrowolnego zwiększenia wpłat o dodatkowe 2%),
• państwo – wpłacając 250 zł na start i 240 zł co roku.

Czy PPK jest obowiązkowe?

PPK jest obowiązkowe dla pracodawcy, ale nie dla pracownika. Oznacza to, że pracodawca – co do zasady – ma obowiązek wprowadzić w swojej firmie PPK, jednak pracownicy nie mają obowiązku z niego korzystać. Jeśli więc wszyscy pracownicy złożą pracodawcy deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, pracodawca nie ma obowiązku zawierania z żadną instytucją finansową umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz pracowników.

Na czym polega automatyczny zapis pracowników do PPK i jak się z niego wypisać?

Pracodawca zobowiązany był z automatu zapisać pracowników w wieku 18-55 lat do PPK, chyba że pracownik złożył deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat. Pierwszy automatyczny zapis pracowników do PPK miał miejsce w momencie przystąpienia przez firmę do PPK. Największe firmy zobowiązane były wprowadzić PPK od 01 lipca 2019 r., a najmniejsze od 01 stycznia 2021 r.

Ponowny autozapis pracowników do PPK w 2023 r.

Ponowny automatyczny zapis pracowników do PPK będzie mieć miejsce 01 kwietnia 2023 r., a kolejne autozapisy będą ponawiane co 4 lata. W praktyce oznacza to, że pracodawca już w marcu br. będzie zobowiązany naliczać i pobierać wpłaty do PPK również w odniesieniu do tych pracowników, którzy wcześniej (przed 01 marca 2023 r.) złożyli deklarację rezygnacji z wpłat do PPK, chyba że po 01 marca br. pracownik ponownie złoży taką deklarację. Poprzednie deklaracje tracą bowiem ważność z końcem lutego 2023 r.

Obowiązek poinformowania pracowników o ponownym automatycznym zapisie do PPK do końca lutego 2023 r.

Aby ponowny automatyczny zapis do PPK nie był zaskoczeniem dla pracowników, którzy wcześniej zrezygnowali z uczestniczenia w tym programie, ustawodawca nałożył na pracodawców obowiązek poinformowania tych pracowników o wznowieniu dokonywania wpłat od 01 kwietnia 2023 r. Pracodawca obowiązek ten musi zrealizować do 28 lutego 2023 r.

Kiedy pracownicy mogą złożyć ponowną deklarację rezygnacji z wpłat do PPK, aby uniknąć autozapisu?

Ponowną deklarację rezygnacji z oszczędzania w PPK pracownicy mogą złożyć najwcześniej 01 marca 2023 r. Wszystkie deklaracje składane przez pracowników przed tym dniem będą skuteczne wyłącznie do ostatniego dnia lutego br.

Wobec których pracowników nie będzie miał zastosowania ponowny automatyczny zapis do PPK?

Ponowny autozapis do PPK nie obejmuje pracowników, którzy przed dniem 01 kwietnia 2023 r. ukończą 55 rok życia. Pracownicy, którzy osiągnęli ten wiek, a chcieliby przystąpić do PPK, powinni złożyć pracodawcy wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie dla nich PPK, a w przypadku gdy byli wcześniej uczestnikami PPK, ale zrezygnowali z dokonywania wpłat w trakcie oszczędzania – wniosek o ponowne dokonywania wpłat. Pracodawca nie będzie mógł jednak uwzględnić wniosków pracowników, którzy przed ponownym autozapisem zrezygnowali z PPK, a w dniu 01 kwietnia 2023 r. ukończą 70 lat.