Klauzula RODO

Przetwarzanie danych osobowych przez Kancelarię

Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorami Pani/Pana danych osobowych są wspólnicy Kancelarii Radców Prawnych Bartosz Pawelczyk Krzysztof Kozik s.c. (dalej: Kancelaria), ul. Robocza 40, 61-517 Poznań, tel.: +48 792 304 042, e-mail: [email protected].

W jakim celu i na jakiej podstawie Kancelaria przetwarza dane osobowe?

Kancelaria przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:

• świadczenia usług prawnych, w tym występowania przed urzędami i sądami, udzielania porad prawnych i opracowywania dokumentów – na podstawie niezbędności przetwarzania do realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) i obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• przedstawienia oferty, negocjowania, zawierania i wykonywania umów – na podstawie niezbędności przetwarzania do zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• prowadzenia komunikacji pocztowej, elektronicznej lub telefonicznej – na podstawie niezbędności przetwarzania do zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu, którym jest budowanie relacji Kancelarii z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Obejmuje to także kontakt z personelem Klienta lub innymi osobami, które są z nim związane, w zakresie danych podanych bezpośrednio przez te osoby lub Klienta;
• umożliwienia złożenia zapytania przy pomocy formularza kontaktowego – na podstawie niezbędności przetwarzania do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w odniesieniu do danych, które nie są wymagane;
• organizowania webinarów i szkoleń online – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest umożliwienie zapisów i uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• podejmowania działań związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu – na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
• realizowania obowiązków prawnych, w szczególności związanych z prowadzeniem księgowości i przechowywaniem dokumentacji – na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
• informowania o świadczonych usługach – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu, którym jest przedstawienie oferty Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• prowadzenia mediów społecznościowych (LinkedIn, Facebook) – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu, którym jest budowanie rozpoznawalności Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Podanie danych osobowych jest co do zasady niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub wymagane przepisami prawa. Ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości świadczenia usług przez Kancelarię. W przypadku zgody podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Jak długo Kancelaria przechowuje Pani/Pana dane osobowe?

W zależności od charakteru działań podejmowanych przez Kancelarię, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• 10 lat po zakończeniu postępowania w odniesieniu do danych zawartych w dokumentacji prowadzonych postępowań i świadczonej pomocy prawnej;
• 5 lat w odniesieniu do dokumentacji finansowej i księgowej;
• do momentu wycofania zgody lub wyrażenia skutecznego sprzeciwu w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii.

Komu Kancelaria może przekazywać Pani/Pana dane osobowe?

Kancelaria może przekazywać dane osobowe innym podmiotom, w szczególności wspierającym Kancelarię w zakresie obsługi informatycznej, hostingu, księgowości, marketingu, a także operatorom pocztowym i kurierom. 

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej adekwatność stopnia zabezpieczeń;
• standardowych klauzul umownych;
• wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Jakie przysługują Pani/Panu uprawnienia?

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii – realizacja tego prawa może być ograniczona ze względu na zachowanie tajemnicy zawodowej;
• sprostowania danych osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne;
• usunięcia danych osobowych, które nie są już niezbędne do realizacji założonego celu przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych – realizacja tego prawa może być ograniczona ze względu na zachowanie tajemnicy zawodowej;
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie w jakim są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub na podstawie zgody;
• sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii;
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – zgodę można wycofać w dowolnym momencie, jednak nie wpływa to na zgodność działań podejmowanych wcześniej przez Kancelarię na tej podstawie;
• skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych – w przypadku uznania, że działania Kancelarii naruszają przepisy o ochronie danych osobowych.